Whistleblowing

Bei GEDIA steht die Verpflichtung zu verantwortungsbewusstem, ethischem und gesetzeskonformem Verhalten sowohl in unserem eigenen Geschäftsbereich als auch in unseren Beziehungen zu Geschäftspartnern und anderen Betroffenen an erster Stelle.

Ein Hinweisgebersystem wurde von GEDIA eingeführt, um Einzelpersonen, Unternehmen und anderen Organisationen wie Nichtregierungsorganisationen die Möglichkeit zu geben, auf Risiken und Verstöße aufmerksam zu machen. Dies schließt Risiken und Verstöße im Bereich der Menschenrechte und Umwelt gemäß den Vorgaben des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) ein. Ebenso umfasst dies Verstöße gegen geltendes Recht gemäß §2 des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sowie andere Verstöße gegen interne Richtlinien, Geschäftsgrundsätze, die Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte, den GEDIA Verhaltenskodex oder Bedenken hinsichtlich möglicher oder tatsächlicher Verletzungen dieser Vorschriften. Das Hinweisgebersystem gewährleistet, dass alle erhaltenen Meldungen von einer extern beauftragten Ombudsperson entgegengenommen werden.
Alle Meldungen werden streng vertraulich behandelt, transparent bearbeitet und daraufhin geprüft, ob ein relevanter Verstoß gemäß den Bestimmungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes oder des Hinweisgeberschutzgesetzes vorliegt und plausibel erscheint. Anschließend wird der Sachverhalt gemeinsam mit den von unserem Unternehmen beauftragten Menschenrechtsbeauftragten geklärt, und Sie erhalten eine Rückmeldung darüber, wie mit Ihrer Meldung weiter verfahren wird.

Personen, die in guter Absicht einen vermeintlichen Verstoß melden, der sich nach genauer Überprüfung nicht bestätigt, haben keine negativen Konsequenzen zu befürchten. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass vorsätzlich oder grob fahrlässig falsche Meldungen zu straf-, zivil- und arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen können.

Ihre Ansprechpartner

Heiko Baumgart
Group Compliance Officer
+49 2722 691-154
h.baumgart@gedia.com
Dr. Heller, Epe & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbH
Martinstraße 4
57462 Olpe
compliance-gedia@hep.legal