Hey zusammen,
als kaufmännischer Azubi durchläuft man alle relevanten Abteilungen innerhalb eines Unternehmens.
Hierzu gehören zum Beispiel der Vertrieb, der Einkauf, die Finanzbuchhaltung, aber auch das Personalwesen – wo ich im Moment eingesetzt bin.
Nun möchte ich euch erzählen, welche Tätigkeiten für mich täglich im Personalwesen anfallen.
Zu meiner Hauptaufgabe gehört die Pflege unseres Personalpostfachs. Hier gehen täglich viele E-Mails ein, wie zum Beispiel Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen, Initiativbewerbungen, Krankmeldungen sowie Mails von unseren Mitarbeitern mit den verschiedensten Anliegen an mich und meine Kollegen. Die Bewerbungen erfasse ich in unserem Bewerbermanagementsystem und sende Eingangsbestätigungen an die jeweiligen Bewerber. Anschließend leite ich alle Bewerbungen an die dafür zuständigen Referenten weiter.
Außerdem bin ich dafür verantwortlich, Vorstellungsgespräche zu planen und Einladungen an die Bewerber zu versenden. Sobald eine Stelle besetzt wurde, versende ich Absagen an die übrigen Bewerber. Ab und zu melden sich Bewerber direkt bei mir, um zu wissen, wann sie mit einer Rückmeldung bezüglich ihrer Bewerbung rechnen können. Die eingehenden Krankmeldungen und sonstigen Mails leite ich an meine zuständigen Kollegen weiter. Vertraulichkeit wird im Personalwesen sehr groß geschrieben, daher ist jederzeit sicherzustellen, dass alle Dokumente auch dementsprechend behandelt werden.
Des Weiteren sammle ich täglich alle Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Korrekturzeitbelege in unseren Werken ein. Hierzu wurden in allen Werken kleine Briefkästen angebracht, in denen die Mitarbeiter der Produktion die eben genannten Papiere einwerfen können. Die darauf stehenden Daten werden dann von meinen Kollegen in unserem Zeiterfassungssystem erfasst.
Da regelmäßig arbeitsmedizinische Untersuchungen der Mitarbeiter stattfinden, bin ich außerdem dafür verantwortlich, die dafür benötigten Materialien und Dokumente bereitzustellen.
Wie in jeder anderen Abteilung erledige ich ab und zu auch Dinge, wie die Ablage und Archivierung – mühselig, aber auch das muss sein. :-)
Wenn es mal erforderlich ist, fahre ich mit unserem unternehmenseigenen Postauto in die Stadt, um Dinge zu besorgen oder zu erledigen.
Auch, wenn die Aufgaben gleich bleiben, unterscheidet sich jeder Arbeitstag trotzdem grundsätzlich, da jede Bewerbung einzigartig ist und ich täglich mit verschiedensten Menschen Kontakt habe – das macht die Arbeit im Personalwesen so interessant. :-)
Bis zum nächsten Mal
Dennis